Vacante Asistente Administrativo

Nuevo-diseñador

Objetivos del puesto

Entender las necesidades y requisitos del cliente, investigar los contextos de la marca y proponer soluciones estratégicas a las problemáticas. Posterior a esto, planificar las tareas y organizar al equipo de trabajo, asegurándose de alcanzar los resultados en tiempo y forma, y con la calidad deseada.

  • Cumplir con los acuerdos estratégicos establecidos por el Director de la Agencia.
  • Identificar cuántos y cuáles son tus recursos físicos, humanos, tecnológicos y financieros.
  • Verificar el cumplimiento de una administración estricta de recursos, tiempo y capital humano de la empresa.

Tus funciones de trabajo

  • Atención a clientes vía telefónica, por email y presencial.
  • Elaboración de minutas y acuerdos de trabajo con clientes y equipo interno.
  • Enviar al Director el presupuesto mensual de ingresos, costos y gastos detallados.
  • Realizar y enviar al Director los planes de capacitación y desarrollo para el personal de la empresa.
  • Realizar el presupuesto anual de ingresos y egresos detallado.
  • Elaborar y actualizar las políticas, reglamentos y el código de ética de la agencia..
  • Solicitar los datos fiscales al cliente para la elaboración y envío de la factura al cliente.
  • Registrar los abonos y liquidaciones de los pagos de los clientes.
  • Realizar pagos a proveedores.
  • Seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
  • Administrar el tiempo- esfuerzo invertido en proyectos y fechas de entrega.
  • Administrar la chequera, caja chica y cualquier instrumento que implique una salida de recursos financieros.
  • Administrar, realizar, revisar y actualizar todos los contratos en donde esté involucrado Bouza Creativos, ya sea como prestador de servicios, adquiriente, comprador, vendedor, fideicomitente, etc., así como administrar las garantías que estén implícitas en cada contrato y la vigencia de los mismos.

Tus requisitos para el puesto

  • Cursar o haber terminado carrera o licenciatura en administración o marketing.
  • Tener menos de 30 años de edad y vivir en Mérida, Yucatán.
  • Ser autodidacta con capacidad de análisis.
  • Alto nivel responsabilidad y compromiso el orden y el tiempo
  • Capacidad para relacionarse con el equipo de trabajo.
  • Manejo de plataformas MAC y Microsoft Office.
  • Disponibilidad de tiempo completo (9am-7pm)
  • Período de prueba de un mes de trabajo (pagado).

Los beneficios

  • Formación en una agencia de publicidad.
  • Contratación inmediata y directa por la empresa.
  • Crecimiento laboral con base a tus aptitudes.
  • Excelente ambiente de trabajo.
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